Freitag statt Samstag: Mehrwert und Entspannung für eure Feier
Eine gelungene Veranstaltung beginnt mit der richtigen Planung, und dazu gehört auch die Wahl des optimalen Datums. Während viele an einem Samstag in der Hauptsaison feiern möchten, bietet ein Freitag in der Nebensaison zahlreiche Vorteile, die du nicht außer Acht lassen solltest. In diesem Beitrag möchten wir aufzeigen, warum es sich lohnt, deine Feier auf einen Freitag zu legen.
Von A bis Z: Was unser Angebot alles beinhaltet
Um euch das Ganze etwas anschaulicher und vergleichbarer darzustellen, stellen wir euch in einem Rechenbeispiel zwei Konzepte vor – Die klassische Sommerhochzeit mit ausgiebiger Nutzung des Gartens gegenüber der Winter/Frühling/Herbst-Hochzeit im kuschligen Innenraum. Die Ausgangssituation ist die Folgende: Ihr möchtet eure Hochzeit mit circa 100 Gästen in unserer Location, dem Weinhaus Motzenbäcker in Ruppertsberg, feiern und erhaltet bei einem ersten Besichtigungstermin ein Orientierungsangebot von uns.
Das Basis-Paket unseres Angebots umfasst die Miete der Location, inklusive Nebenkosten und Endreinigung. Eine sogenannte Veranstaltungspauschale für eine Dauer von 10 Stunden, in der bereits die Getränke, das Personal und Equipment, sowie die gemeinsame Planungszeit und der Auf- und Abbau eurer Feier enthalten sind. Selbstverständlich ist auch ein erster, grob überschlagener Speisenpreis, der die Vor- und Hauptspeisen sowie ein Dessert zur ersten Orientierung und ein Probeessen mit Weinverkostung für euch Beide inkludiert.
Beispielhafte Ergänzungen wie ein Empfang im Rebengarten oder eine Weinlagenwanderung für die Sommermonate, sind in der Hauptsaison sinnige Buchungen.
Natürlich sind auch weitere Zusätze, wie eine freie Trauung, längere Feierdauer, eine Candybar, verschiedene Gartenspiele und vieles mehr möglich. Diese könnt ihr bei einem Vor-Ort-Termin in Ruhe durchgehen.
Position
Locationmiete: |
Veranstaltungspauschale: |
Speisen: |
Empfang im Rebengarten:* |
Weinlagenwanderung:* |
Summe für 100 Gäste: |
Hauptsaison Samstag
2.120,00€ netto |
79,18€ netto p.P. |
50,00€ netto p.P. |
6,80€ netto p.P. |
3,30€ netto p.P. |
16.048,00€ netto |
Nebensaison Freitag
1.060,00€ netto |
75,22€ netto p.P. |
50,00€ netto p.P |
– |
– |
13.582,00€ netto |
*Es handelt sich hierbei um optionale Ergänzungen, die nicht gebucht werden müssen. In den Randmonaten empfehlen wir diese nicht zu wählen, daher fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Fazit
Die Einsparung von 2.466,00€ netto (fast 3.000€ brutto) spricht für sich. Das ist doch mal ein ganzes Stück günstiger!
Weitere Vorteile für eine Freitags-Feier: Freitage in der Nebensaison sind oft weniger begehrt, was bedeutet, dass ihr flexibler bei der Buchung und Gestaltung eurer Feier seid. Ganz abseits vom üblichen Hochzeits- und Eventsstress in den heißen Monaten des Jahres.
Die ruhigere Saison bringt neben einer entspanntere Atmosphäre auch ganz neue Möglichkeiten mit sich, die eurer Veranstaltung eine exklusive Note verleihen.
Nutzt die Chance und plant eure Veranstaltung auf einen Freitag – für ein einzigartiges Event, das sowohl euer Budget schont als auch eure Gäste begeistern wird!
Fotos von Pedro Salgado, Julia Pommerenke und Klara Ventz