Weinhaus Motzenbäcker

In der Regel sind keine mitgebrachten Getränke vorgesehen. Bei Raritäten und besonderen Getränken, zum Beispiel aus eigener Herstellung, machen wir für kleine Mengen eine Ausnahme nach Absprache. Hierfür fällt kein Korkgeld an.

Wir haben uns bewusst auf Buffets spezialisiert und bieten daher keine klassischen Menüs an. Mit unserem Buffetkonzept schaffen wir eine entspannte Atmosphäre, in der sich eure Gäste flexibel bedienen können und jeder nach seinem Geschmack fündig wird.

Für einen ruhigen und gemeinschaftlichen Speisenbeginn empfehlen wir, kleine kulinarische Starter wie frisches Baguette & Dips oder eine Auswahl an Vorspeisen bereits auf den Tischen zu platzieren. So genießen alle gemeinsam den Auftakt, bevor das Buffet eröffnet wird.

Alternativ zum klassischen Buffet bieten wir auch unser Passbuffet an. Hier werden frisch zubereitete Speisen in kleinen Portionen direkt von unserer Küchencrew an verschiedenen Stationen ausgegeben. Dieses Konzept sorgt für ein lockeres, kommunikatives Genusserlebnis und gibt euren Gästen die Möglichkeit, flexibel und ganz nach ihrem eigenen Rhythmus zu essen.

Direkt vor der Location steht euch unser großer Parkplatz mit circa 40 Plätzen zur Verfügung. Weitere Parkmöglichkeiten befinden sich in der Nähe der Kirchstraße 11 oder in der Nähe der Obergasse 34 in Ruppertsberg.

In der Location selbst, gibt es keine Übernachtungsmöglichkeiten. In 1,5km Entfernung ist der Kaisergarten zu finden. Das Hotel Deidesheimer Hof und der Ketschauer Hof sind ebenfalls fußläufig erreichbar. Im Ortsinneren von Ruppertsberg und Deidesheim gibt es zusätzlich ein großes Angebot an kleinen Ferienwohnungen und Gasthäusern.

Eine standesamtliche Trauung ist in dieser Location nicht möglich, da sie keine offizielle Außenstelle des Standesamtes ist. Nur in diesen können standesamtliche Trauungen durchgeführt werden.

Die Location verfügt über einen Außenaufzug, Rampen und eine Toilette, die von der Größe her den Anforderungen entspricht.

Klimageräte und eine Tonanlage mit 4 Punkt Beschallung für Hintergrund- und DJ-Musik. Kabelgebundenes Mikrofon ist vorhanden.
Ebenso ist auch eine Lichtanlage mit 2 LED Bars und 2 weiteren Lichteffekten vor Ort verfügbar.
Es gibt keine Lautsprecherboxen im Garten. Diese können über uns hinzugebucht werden.
Bitte beachtet, dass im Außenbereich keine Musikdarbietungen und Bandauftritte möglich sind. Zur Untermalung der Trauzeremonie sind musikalische Inhalte in akustischer Version oder über eine richtig dimensionierten Musikanlage nach Abstimmung möglich.

Eure Veranstaltungsleitung ist eure zentrale Ansprechperson und sorgt dafür, dass eure Feier perfekt geplant und reibungslos durchgeführt wird.
Ab etwa 8 Wochen vor eurer Veranstaltung übernimmt sie die gesamte Kommunikation und alle nötigen Absprachen. Dazu gehört auch ein detaillierter Vor-Ort-Termin, bei dem gemeinsam letzte offene Punkte, Bestuhlung, Dekoration und alle Feinheiten besprochen werden. Außerdem kümmert sich die Veranstaltungsleitung um die Koordination mit euren Dienstleistern, insbesondere zu Themen wie Anlieferung, Abholung und Equipment.

Am Tag der Feier führt sie das Servicepersonal, behält den Zeitplan im Blick, koordiniert die Abläufe mit der Küche und stellt sicher, dass alles pünktlich und stressfrei funktioniert. Für euch bedeutet das: ein rundum entspannter Tag, an dem ihr euch auf nichts Organisatorisches konzentrieren müsst – die Veranstaltungsleitung sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende.

Gerne dürft ihr euren eigenen Kuchen mitbringen. Um die passende Kühlung gewährleisten zu können, bitten wir euch, wegen der Menge mit uns Rücksprache zu halten. Wir bitten euch auch, auf die Verwendung von rohem Ei bei mitgebrachtem Kuchen und Dessert zu verzichten (z. B. Mousse au Chocolat, Tiramisu, o. ä.).
Tipp von uns: rechnet mit etwa 1,5 Stücken Kuchen pro Gast.

Unsere Veranstaltungspauschalen gelten immer für 10 Stunden und umfassen die komplette Planungsbegleitung, das benötigte Event-Equipment, Servicepersonal, Veranstaltungsleitung, Auf- und Abbau sowie Getränke zum Empfang und eine Auswahl an Wasser, Wein, Sekt, Softdrinks, Säften und Kaffeespezialitäten.

Wenn ihr gerne länger feiern möchtet, könnt ihr die Veranstaltungspauschale im Voraus erweitern. Eine spontane Verlängerung am Abend selbst ist nicht möglich, da wir Personal und Schichtzeiten vorab fest einplanen müssen.
Bei uns sind Feierlichkeiten bis maximal 03:00 Uhr (Im Weingut Braun bis maximal 02:00 Uhr) möglich. Das bedeutet nicht, dass ihr um diese Zeit sofort gehen müsst, sondern, dass die Musik ausgeschaltet wird und jeder in Ruhe sein Feierabendgetränk trinken kann.

Natürlich könnt ihr die Location vorab besichtigen. Vereinbart dafür einfach einen Termin mit unserer Projektleitung und gemeinsam erstellt ihr dann ein erstes, unverbindliches Angebot.

Nein, das aufräumen übernehmen wir gerne für euch, sodass ihr eure Dekoration zu einem vereinbarten Termin entspannt abholen könnt.

Bitte beherzigt, dass mitgebrachte Deko rückstandslos entfernt werden kann und ihr auf Konfetti und ähnliche Streudekoration (wie zum Beispiel kleine Dekosteine) verzichtet.
Bei Kerzen muss immer darauf geachtet werden, dass keine Brandgefahr durch wacklige oder tropfende Kerzen besteht. Teelichter oder Kerzen müssen in sicheren Teelichthaltern oder auf Untersetzern stehen, Stabkerzen müssen tropffrei sein.

Ja, auf Wunsch organisieren wir gerne auch einen Shuttleservice, der eure Gäste zur Location und nach dem Event wieder zurückbringt. Den Preis kalkulieren wir nach individueller Absprache.

Wir haben ein hauseigenes Küchenteam und bereiten die Speisen direkt vor Ort zu. Mit unserer regionalen, saisonalen und handgemachten Kulinarik bieten wir ein breitgefächertes Speisenangebot.

Ja, die Location ist neben der vorhandenen Heizung mit einer modernen Klimaanlage ausgestattet.