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Dein Event in besten Händen: ein Blick hinter unsere Kulissen

Du planst eine unvergessliche Feier, sei es eine Hochzeit, ein runder Geburtstag oder eine Firmenveranstaltung? Wir als Eventagentur bietet dir einen umfassenden Service, der weit über das Bereitstellen der Location hinausgeht. Hier erfährst du, wie wir deine Feier von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung gestalten und durchführen.

Individuelle Planung für jede Veranstaltung

Private Feiern Ob Hochzeit, Geburtstag oder ein großes Familientreffen – wir wissen, wie wichtig solche privaten Momente sind. Daher bieten wir dir eine umfassende Betreuung und Planung, die auf deine individuellen Wünsche abgestimmt ist. Von der ersten Anfrage bis zur Feier selbst steht dir ein passender Ansprechpartner zur Seite, der den Überblick behält und ein offenes Ohr für deine Fragen und Wünsche hat.

Firmenfeiern Firmenfeiern erfordern ein besonderes Maß an Professionalität und Sorgfalt. Wir unterstützen euch bei der Planung von Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Tagungen und mehr. Auch hier beginnt alles mit einem ersten Treffen in der Location oder einem unverbindlichen Telefonat, um eure Bedürfnisse zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen, auf dem die spätere Planung aufbauen kann. Natürlich unterstützen wir auch mit technischem Support und sorgen für alles benötigte.

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Rundum-Service für eine stressfreie Planung

Absprachen mit Dienstleistern Auf Wunsch koordinieren wir für dich sämtliche Dienstleister für deine Veranstaltung – von Dekoration über Redner bis hin zum DJ. Du musst dich nicht um die einzelnen Absprachen bezüglich Anlieferung, Abholung und benötigtes Equipment kümmern, das übernehmen wir für dich. Dabei arbeiten wir mit einem Netzwerk aus bewährten Partnern zusammen, um dir Qualität und Verlässlichkeit zu bieten.

Speisen und Getränke Die Auswahl von Speisen und Getränken ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Feier. Bei einem Probeabend kannst du ein Best of der Küche sowie unsere Weine durchprobieren und deine Favoriten auswählen. Dein Ansprechpartner nutzt einen Kalkulator, um die Kosten für deine Speisen basierend auf Einkaufskosten und Arbeitszeit zu berechnen, sodass du stets transparente Preise, genau auf deine Speisenvorstellung zugeschnitten, erhältst.

Einfache Kommunikation und Nachbereitung

Online-Buch Nach deiner Zusage erhältst du Zugang zu unserem Online-Buch, das alle wichtigen Tipps und Informationen rund um deine Feier und die Location enthält. Hier sind neben den verschiedenen Kapiteln zum Thema Speisen, Getränken, Raumaufteilung und vielen mehr auch Formulare hinterlegt, mit denen du uns wichtige Details für deine Feier mitteilen kannst.
Von der Speisen- und Getränkeauswahl über die Dekoration bis hin zu geplanten Dienstleistern. Alle „Rückmeldungen“, wie wir sie nennen, sind mit einem Zeitpunkt versehen, wann diese ausgefüllt und abgeschickt werden können.
Aber keine Sorge daran müsst ihr natürlich nicht allein denken.

Reminder zum richtigen Zeitpunkt Dein Ansprechpartner sendet dir rechtzeitig Erinnerungen zu den jeweiligen Rückmeldungen, sodass keine wichtigen Planungsschritte vergessen werden und ihr euch im zeitlichen Rahmen befindet. Gerne könnt ihr die Rückmeldung auch gemeinsam mit eurem Ansprechpartner ausfüllen oder im Unterstützung bitten falls Fragen aufkommen. Das Online-Buch soll euch lediglich unterstützen und einen Gesamtüberblick verschaffen, nicht die Kommunikation ersetzt.  

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Auf- und Abbau Unser Logistik- und Serviceteam kümmert sich um den kompletten Auf- und Abbau der Veranstaltung. So musst du dich am Ende deiner Feier nicht darum kümmern die Deko einzupacken oder Tische abzuräumen. Du darfst deine Geschenke mit nach Hause oder ins Hotelzimmer nehmen, der Rest hat Zeit bis zum nächsten Werktag. An diesem steht alles Mitgebrachte schon zusammengepackt bereit und wartet nur darauf von dir abgeholt zu werden – ganz unkompliziert und ohne jeglichen Aufwand.

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Alles aus einer Hand

Wir bieten dir mit unserer langjähriger Erfahrung einen umfassenden Service aus einer Hand. Alles, was wir nicht direkt anbieten können, wie spezielle Dekorationen, beschaffen wir über unsere vertrauenswürdigen Dienstleister. So erhältst du alle Leistungen bequem aus einer Quelle.

Mit uns kannst du nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Planungszeit genießen. Wir nehmen dir den Stress ab, sodass du dich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren kannst: das Feiern und Genießen deiner besonderen Momente.