Runden Geburtstag feiern – 6 echt praktische Tipps vom Eventmanager

30, 40, 50 – egal welcher runde Geburtstag gefeiert werden soll, mit einer guten Planung wird das Fest zum Erlebnis für Gäste und Geburtstagskind.

Unsere Eventmanager verraten ihre sechs echt praktischen Tipps damit eure Geburtstagsparty ganz sicher gelingt. 

Manchmal macht es Sinn zurückzublicken. Wir machen das schon mal vor der Geburtstagsfeier. Was sollen eure Gäste sagen, wenn sie von der Feier berichten? Welches Gefühl soll sie überkommen, wenn sie an die gemeinsamen Stunden zurückdenken?
Und woran möchte sich das Geburtstagskind am liebsten erinnern?

Mit der Frage an die Erinnerung erhaltet ihr im Vorfeld eine Idee über das große Ganze und bekommt ein Fingerspitzengefühl für die Atmosphäre. Stimmt euch schon mal ein!

Die Anzahl der Gäste ist einer der Kernfaktoren für eure Feier. Sie ist maßgebend für die Größe der Location und beeinflusst letztendlich auch am stärksten das Budget.

Überlegt mit wem ihr feiern möchtet. Soll es die große Runde werden oder lieber nur die engsten Freunde? Sind Kinder dabei? Macht es vielleicht sogar Sinn zum Nachmittag Freunde, Kollegen sowie die Sportmannschaft einzuladen, den Abend jedoch mit der Familie bei einem edlen Essen ausklingen zu lassen? Wichtig ist nur, dass die Personen dabei sind, die euch wirklich wichtig sind. Alle Variationen sind denkbar, so lange sie offen kommuniziert werden.

Auch eine Geburtstagsfeier braucht kleine Höhepunkte und eine gewisse Struktur, damit sie mehr als nur ein Abendessen ist.

Der Empfang der Gäste, ein paar Eröffnungsworte, das Essen und Beiträge der Gäste, z.B. in Form von Reden oder Fotopräsentationen sind klassische Highlights einer runden Geburtstagsfeier.

Dass eine Geburtstagsfeier aber auch mit ganz anderen Höhepunkten überraschen kann, seht ihr beim 40. Geburtstag von Fräulein K sagt Ja. Katja hat ihr Fest mit befreundeten Familien am Nachmittag begonnen. Beim lockeren Picknick kamen alle zusammen und nach einem gemeinsamen Spaziergang durch die Weinberge traf die Gesellschaft in einer privaten Location ein, um einen echten Pfälzer Abend zu genießen.

Die Location ist alles! Der Ort an dem alles stattfindet, an dem alle Platz haben und sich wohlfühlen ist maßgeblich für ein gelungenes Fest.

Benennt, was euch wichtig ist. In welcher Stadt soll gefeiert werden? Drinnen oder auch draußen? Das Catering soll ebenfalls dort angeboten werden? Benötigt ihr Platz zum Tanzen oder Spielen der Kinder?

Wir bieten im Raum Speyer und der Pfalz einige Locations an, die sich auch für Geburtstagsfeiern eignen. Zum Beispiel das philip eins im Herzen von Speyer. Im ältesten Renaissance-Gebäude der Stadt begrüßt ihr eure Gäste im verwunschenen Innenhof, bedient euch am reichhaltigen Buffet und schwingt das Tanzbein im Tanzsaal.

Eine Übersicht über alle Locations findet ihr hier: Locations für den runden Geburtstag

Ganz wichtiger Tipps zum Abschluss: Lasst euch beraten und unterstützen. Bei der Planung aber auch ganz besonders bei der Feier selbst. Denn wer sich am eigenen Geburtstag um jede Kleinigkeit kümmern muss, kann eins nicht: Selbst feiern!

Vertraut daher der Erfahrung von Profis und lasst euch schon im Vorfeld beraten. Oft entstehen dadurch auch ganz neue Ideen. Bei Deko und Details greifen Freunde vielleicht gerne unter die Arme. Personal für Catering und Service sind super wichtig, um ein entspanntes Fest zu genießen.

Biertische für 50 Personen kann man sich vielleicht noch organisieren. Aber schöne Sonnenschirme, eine Bar, die passenden Lichterketten, Geschirr und Besteck auch? Mühsam alles überall zusammen zu suchen.

Leiht euch einfach, was euch fehlt: Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Fotobox, Spielesets, Zelte, Getränkewagen, Liegestühle und vieles mehr zum Mieten findet ihr ebenfalls in unserem Sortiment! Damit wird übrigens auch Feier im eigenen Garten zum entspannten Event.

Hier geht’s zum Event Mietkatalog!

Wir hoffen, dass euch diese Tipps bei der Planung eures runden Geburtstags weiter helfen und stehen natürlich auch mit Rat und Tat zur Seite. Meldet euch einfach, wenn ihr Fragen habt!