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Glückliches Brautpaar

10 Spartipps für eure Hochzeit

Seit vielen Jahren planen wir gemeinsam mit unseren Hochzeitspaaren Traumhochzeiten. Egal ob in unseren Hochzeitslocations oder an externen Orten wie anderen Hochzeitslocations, im Garten des Hochzeitspaares oder im Vereins- oder Sportheim.

Dabei haben wir stets den Fokus auf das Budget des Hochzeitspaares. Denn ohne ein maximales Budget wird eine Hochzeit schnell zur Kostenfalle und trübt im Nachgang einen der wichtigsten Tage im Leben des Hochzeitpaares. 

Michl hat sich mal hingesetzt und all unsere Projektleitungen mit Fragen bombardiert. Seine Mission: Herausfinden wie man bei der Hochzeitsplanung Geld sparen kann und dennoch eine tolle Hochzeitsfeier erlebt.

Wie kann man bei einer Hochzeit sparen?

Natürlich erheben wir keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es gibt viele Möglichkeiten Kosten zu reduzieren und die Hochzeitsfeier innerhalb eines festen Budgets zu planen. 

Michl hat die in unseren Augen 10 wertvollsten Tipps zusammengetragen, auch wenn wir als Betreiber von Hochzeitslocations gar nicht alle Spartipps mögen 😉

Unsere 10 Spartipps

1. Die Winterhochzeit

Erst kürzlich haben wir die Winterhochzeit als Spartipp Nummer eins für Hochzeiten in unserem Blog veröffentlicht.

Egal welches Gewerk ihr für eure Hochzeit benötigt, ob Hochzeitslocation, Caterer, Fotograf, DJ, usw.
Nahezu alle Gewerke geben im Winter fette Rabatte auf die normalen Preise und ihr könnt kräftig Geld sparen!

Dazu bekommt ihr in der Regel mühelos einen Termin beim Standesamt und kommt auch kostengünstiger an Übernachtungsmöglichkeiten.

Tipp: Neben tollen Rabatten für Feiern im Winter haben wir auch passende Konzepte wie einen Empfang im Weihnachtsmarkt-Stil

2. Heiratet an einem Freitag

Wir wissen, der bevorzugte Tag für eine Hochzeit ist der Samstag. Nicht umsonst sind meistens schon 12 Monate vorher alle Samstage im Sommer in unseren Locations ausgebucht.

Aber gerade freitags gibt es oft sehr großzügige Rabatte auf die Miete für eure Hochzeitslocation.

Genau wie bei den Winterhochzeiten geben auch viele Dienstleister Rabatte auf Freitage und diese können häufig (genau wie ihr) bereits donnerstags aufbauen. Denn dann sind die Locations in der Regel ohnehin nicht gebucht.

Tipp: Auch wir haben super Angebote für Hochzeiten an Freitagen!

3. Fragt antizyklisch an

Tatsächlich mussten auch wir erst lernen, dass es eine „Verlobungssaison“ gibt. Denn dann steigen in allen Eventlocations die Anfragenzahlen schnell nach oben.
Gerade um die Zeit nach Weihnachten nutzen viele die freien Tage für die ersten Planungsschritte.

Beschäftigt euch mit der Suche nach einer Hochzeitslocation außerhalb der freien Tage im Winter, nämlich am Besten im Hochsommer. 

Gerade dann versuchen die Hochzeitslocations freie Termine zu vergeben und sind oft auch bereit euch preislich entgegen zu kommen. Damit ihr dann auch einen guten Termin erwischt, beherzigt unseren Spartipp Nr. 4

Tipp: Wir vergeben freie Termine in unseren Hochzeitslocations auch kurzfristig und versehen diese mit satten Rabatten

4. Seid bei der Datumswahl eurer Hochzeit flexibel

Natürlich könnt ihr euch auch entscheiden an einem Samstag im Sommer zu heiraten. Aber legt euch nicht zu früh auf ein bestimmtes Datum fest. 
Auch wir verstehen nicht genau warum es so ist, aber es gibt immer wieder Samstage da ballen sich die Hochzeitsanfragen. Und nicht nur bei uns sondern auch bei allen anderen Dienstleistern.

Seid beim Datum flexibel und ihr werdet merken, dass ihr auch hier einen preislichen Vorteil ergattern könnt. Gerade in Kombination mit unserem Spartipp Nr. 3 ergeben sich so sehr gute Möglichkeiten bares Geld zu sparen.

Tipp: Einige Hochzeitslocations haben Belegungspläne auf der Webseite. Fragt gezielt nach den Lücken im Kalender und bietet an, diese zu füllen

5. Bei der Dekoration ist weniger oft mehr

Auch wenn uns unsere Deko-Partner dafür wohl steinigen werden… unserer Meinung nach wird oft zu viel Geld für die Dekoration ausgegeben.
Wenn ihr euch für eine Hochzeitslocation entscheidet, dann sollte diese euch bestenfalls super gut gefallen. Entsprechend ist es nicht zwingend notwendig, den gesamten Raum umzugestalten. 

Oft reicht etwas Tischdekoration und 2-3 Gestecke aus, um einer Hochzeitslocation euren eigenen Stil zu verleihen und es braucht keine 12 Tonnen Blumen, Vasen, Kerzen und andere Dekoration. Denn eins sollte man nicht unterschätzen.
Blumen und Dekoration sind sehr teuer und da sie danach oft im Müll landen auch nicht sehr nachhaltig.

6. Lasst den DJ erst nach dem Essen starten

Vorab: Gute Hochzeits-DJs sind selten und damit auch oft teuer. 

Dennoch gibt es auch hier Möglichkeiten, Geld zu sparen und so im Budget zu bleiben. Wenige DJs haben Lust, 14 Stunden auf den Beinen zu stehen und Musik zu spielen. Gerade nachmittags und über die Abendessenszeit laufen oft nur vorgefertigte Playlisten mit „Chill-Lounge“, „Jazz“ oder „Housemusic“. 
Erspart dem DJ die Warterei auf die Party und erspart eurem Geldbeutel die Kosten.

Fragt den DJ ob er euch preislich einen Nachlass gibt, wenn er erst nach dem Abendessen kommt und dann direkt mit der Party loslegt. 
Die meisten DJs werden das dankend annehmen und euch sicher den ein oder anderen Euro nachlassen.

Tipp: Stöpselt einfach vorher eure Musik an die Anlage. Passende Listen gibt es bei den Streaminganbietern

7. Weniger Komponenten bei der Speisenauswahl

Jedes Hochzeitspaar möchte alle Gäste glücklich machen und so liegt es nahe, dass man eine möglichst große Auswahl an Speisen plant.
„Damit alle etwas finden was ihnen schmeckt“

Doch auch beim Buffet gilt: Weniger ist mehr!
Je mehr Komponenten die Küche zubereiten muss, umso höher wird der Aufwand und damit die Kosten für die Speisen.

Dazu kommt, dass die Küche nie exakt planen kann, wie viele Gäste sich auf welche Komponente stürzen und muss daher von jeder Speise mehr produzieren als nötig.
Auch das schlägt sich auf den Preis der Speisen aus und sorgt außerdem für viel Müll, den jeder gerne vermeiden möchte.

Tipp: 2-3 Komponenten bei den Hauptspeisen reichen völlig aus! Denkt dabei an Vegetarier und Veganer

8. Die Personenanzahl

Das ist nun wirklich keine Überraschung, gehört aber natürlich dennoch zu den 10 Spartipps für eure Hochzeit.
Je mehr Gäste ihr auf eurer Hochzeit erwartet, umso höher werden die Kosten für Personal, Speisen und die Getränke.

Überlegt euch vorab wen ihr einladen wollt (oder müsst) und plant passend zu eurem Budget großzügig oder eben etwas strenger.

Denn lieber habt ihr eine tolle Feier mit einer kleinen Gesellschaft als eine ungemütliche Hochzeit mit vielen Gästen.

Tipp: Wir haben in unserem Repertoire passende Hochzeitslocations für unterschiedlichste Personenzahlen.

9. Verzichtet auf Standards nur weil „es normal ist“

„Das brauchen wir, das macht man so“

Ein schlimmer Satz, der nicht selten viel Geld kostet. Das Wichtigste bei eurer Hochzeitsplanung ist: Es ist eure Feier und ihr bestimmt die Spielregeln!

Also überlegt euch vorab ob eine Hochzeitstorte, weiße Tauben vor der Kirche, ein Feuerwerk oder die Fotobox, usw. wirklich wichtig für euch sind.
Denn eins haben wir gelernt: Gerade die vermeintlichen „Kleinigkeiten“ bei der Hochzeit verursachen oft hohe Kosten und sind für euren Traumtag gar nicht entscheidend…

Tipp: Tun es statt der Hochzeitstorte auch leckere Cupcakes? Ihr müsst nicht immer verzichten, aber denkt über Alternativen nach, die nicht klassisch „Hochzeit“ sind

10. Nehmt Hilfe von Freunden und Familie an

Unser letzter Spartipp dreht sich um das Motto „Do it yourself“

Dass ihr dabei nicht alles selbst machen sollt ist wichtig für euer Stresslevel. Ihr habt rund um die Hochzeit schon genug Stress und könnt euch nicht um alles kümmern. Aber nehmt die Hilfe von Freunden und eurer Familie an und spart bares Geld.

Egal ob eure Gäste die Kuchen zubereiten, sich um die Dekoration kümmern, die Salty- oder Candybar ausstatten oder sich um das Musikprogramm kümmern.
Ihr spart ordentlich Geld wenn ihr einzelne Komponenten eurer Hochzeit in die Hände eurer Gäste legt. 
Und der positive Nebeneffekt: Wenn eure Gäste die Hochzeit mitgestalten, wird daraus ein Gemeinschaftserlebnis, welches vielen positiv im Gedächtnis bleibt.

Tipp: In unseren Hochzeitslocations erheben wir keine Gebühren auf mitgebrachte Kuchen oder Nachspeisen, fragt aber vorher in eurer Location nach

Das waren unsere besten Spartipps für eure Hochzeitsfeier

Auch wenn vieles auf der Hand liegt hoffen wir, euch mit unseren Spartipps für eine Hochzeitsfeier weiterhelfen zu können.

Es gibt auch viele Experten rund ums Thema Hochzeiten, die euch gerne bei der Planung unterstützen. Diese verursachen zwar im ersten Moment Kosten, helfen euch aber auch diese (und mehr) an anderer Stelle einzusparen.

Auch wir haben auf unserer Partnerseite Weddingplaner gelistet, die euch sicher gerne bei der Hochzeitsplanung unterstützen.

Spartipps für Hochzeit - Zwei Bräutigame tanzen

Foto von Sandra Stuppi